القبول والتسجيل

إدارة القبـــــــول والتسجيــــــل

مهام واختصاصات إدارة القبول والتسجيل

1. المشاركة في وضع شروط القبول مع جهات الاختصاص .
2. تحديد فرص القبول السنوية بالمشاركة مع الجهات المعنية
3. مراجعة استمارة القبول مع لجنة القبول بالتعليم العالي .
4. إعداد الرقم الجامعي والحصول عليه من إدارة القبول للطلاب الجدد والمحولين والقبول الخاص .
5. تنسيق القبول مع البرامج المختلفة بالكلية .
6. نشر أسماء الطلاب المقبولين في برامج الكلية المختلفة بعد اعتمادها من الشؤون العلمية.
7. مد الطلاب الراغبين في الالتحاق بالكلية بالشروط المحددة للتسجيل .
8. المشاركة في اجتماعات لجنة القبول بالتعليم العالي ومؤتمرات القبول .
9. إرسال كشوفات ومستندات الطلاب الذين تم قبولهم إلى الجهات المختصة بالكلية .
10. إصدار النشرات والكتيبات التعريفية الخاصة بشروط القبول بالكلية بعد تصديقها من الشؤون العلمية .
11. إرسال كشوفات الطلاب الأجانب الذين تم قبولهم بالكلية إلى لجنة القبول بالتعليم العالي والجهات التي تتحمل تكلفة المنحة .
12. تكملة إجراءات قبول الطلاب المحولين من جامعات أخرى .
13. تكملة إجراءات تسجيل الطلاب المقبولين مع البرامج .
14. مراجعة استمارات تسجيل الطلاب القدامى بعد إكمال عمليات التسجيل بواسطة الكليات .
15. الإشراف على تحويل الطلاب من داخل وخارج الكلية .
16. معالجة المشاكل التي تطرأ في الرقم الجامعي للطلاب .
17. التنسيق مع شؤون الطلاب والبرامج فيما يلي كشوفات الطلاب الجدد بعد اعتمادها من الشؤون العلمية .
18. متابعة التطورات في استحداث البرامج والأقسام والتغيير في شروط القبول والتسجيل والعمل على إخطار مكتب القبول والاعتماد .
19. الإشراف على المنح الكلية للطلاب .
20. المشاركة في إعداد ملفات الطلاب الجدد .
21. تزويد الطلاب الراغبين في الالتحاق بالكلية بالشروط المحددة للقبول وإصدار النشرات والكتيبات التعريفية الخاصة بذلك .
22. استخراج شهادات قيد للطلاب .
23. إعداد استمارات الشهادات حسب النماذج المجازة واستلامها بعد الطباعة .
24. مراجعة الشهادات وتفاصيلها والتأكد من صحتها قبل التوقيع عليها .
25. الاحتفاظ بملفات قبول الطلاب المقبولين .
26. الإيداع السنوي لقوائم الطلاب المنضوين للكلية عبر الأقسام المختلفة وأرقامهم الجامعية .
27. أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة أو يكلف بها .